Een Project Management Office ingericht en uitgevoerd voor een korte intensieve offshore naar India. Project Support Office was verantwoordelijk voor het Project Management Office. In dit project hebben we met een relatief kleine projectgroep gezorgd dat de transitie van de offshore service naar een nieuwe dienstverlener in India tot stand is gekomen. Voor deze transitie werden de volgende werkzaamheden uitgevoerd:
• Alle standaard PMO werkzaamheden;
• Volledig beheer over de voortgang van 500 nieuwe collega’s (50 per week) en de administratieve afhandeling van de screening, RBAC inregeling, M-pas uitgifte, aanvragen e-mail accounts en Xen desktop;
• Opleveren van voortgangsrapportages;
• Uitvoeren van een Change Risk Assessment op decommissioning;
• Vervangen van de Project Manager tijdens afwezigheid;
• Begeleiden en aansturen van tijdelijk extra PMO projectcollega’s;
• Voorzitten van voortgangsvergaderingen met o.a. India;
• Opstarten en begeleiden decommissioning pand van de oude offshore dienstverlener.
Kernactiviteiten op basis van Prince2, P3O en voornamelijk gebruik van Excel voor data analyse.
